Cómo entender una nómina de forma sencilla

Nóminas. Todos hablamos de ellas, pero ¿sabemos realmente lo que son? Técnicamente, una nómina es el documento que recibes cada mes y que refleja el pago de tu salario, así como las deducciones y contribuciones relacionadas con tu empleo. Por eso, aunque parezca un documento repleto de términos específicos, es necesario saber cómo entender una nómina. Sobre todo, porque sirve para comprobar que se percibe lo que corresponde y así entender mejor nuestras finanzas. Con la intención de aclarar este concepto, ofrecemos esta guía con la que aprender a interpretar una nómina. También presentamos de forma práctica qué elementos la componen y cómo analizarlos al detalle.

¿Cómo interpretar una nómina de manera clara y rápida?

Para hacer una interpretación de la nómina, lo primero es familiarizarte con sus diferentes apartados. En términos generales, la nómina se divide en cuatro secciones: el encabezado, los devengos, las deducciones y la liquidación final.

1. Encabezado. Contiene la información básica del empleado y de la empresa, como el nombre, NIF, número de afiliación a la Seguridad Social, grupo de cotización y otros datos identificativos.
2. Devengos. Son los conceptos que se suman a tu salario bruto: Salario base, complementos salariales (como la antigüedad, por ejemplo), horas extraordinarias y retribuciones en especie. Además, en esta sección pueden figurar devengos o percepciones no salariales, como son las dietas, indemnizaciones y suplidos, gastos de locomoción o prestaciones de la Seguridad Social, que no tributan en el IRPF ni cotizan a la Seguridad Social.
3. Deducciones. Se trata de los descuentos a tu salario. Los más comunes son las retenciones del IRPF y las cotizaciones a la Seguridad Social.
4. Liquidación. Es el importe final, conocido como "líquido a percibir", que se ingresará en tu cuenta. Este valor es el resultado de restar las deducciones a los devengos.

Conociendo estos conceptos salariales, la interpretación de la nómina será mucho más sencilla. Y no solo eso, sino que, familiarizándose con ellos, se podrá entender la nómina correctamente.

Cómo entender una nómina paso a paso

No obstante, más allá de los conceptos salariales que la conforman, para entender una nómina es importante analizar sus elementos. Son los siguientes:

Paso 1: revisa el encabezado

Como se comenta en el apartado anterior, el encabezado proporciona información sobre quién es el empleador y los datos como trabajador. Comprueba que los datos fiscales tanto tuyo como los de tu pagador son correctos, ya que los errores en esta sección pueden afectar tu base de cotización.

Paso 2: analiza los devengos

En segundo lugar, el salario bruto está compuesto por los devengos, que corresponden a las cantidades que percibes. Se estructuran en distintos conceptos. Dentro de ellos se encuentran:

• Salario base. Es el sueldo estipulado según la categoría profesional de cada trabajador.
• Complementos salariales. Son los ingresos adicionales relacionados con la actividad laboral, bien por circunstancias personales o por el tipo de puesto de trabajo.
• Horas extraordinarias y pagas extras. Representan un ingreso añadido que, dependiendo de su naturaleza, también puede cotizar a la Seguridad Social.
• Retribución o salario en especie: como pueden ser vales de transporte, ticket restaurant, vehículos empresa, seguro médico, etc.

Paso 3: entiende las deducciones

Por último, ten en cuenta las deducciones. Incluyen la aportación del trabajador a las cuotas del Régimen General de Seguridad Social, las retenciones por IRPF, posibles anticipos y otros. La suma de todas ellas se resta de los devengos, lo que da como resultado el salario neto.

Con este paso a paso se conoce perfectamente qué se recibe y qué se descuenta en cada concepto, incluso, si se es nuevo en el mundo laboral o si se acaba de abrir una cuenta nómina para el primer sueldo.

Ejemplos de conceptos salariales esenciales para entender una nómina

De todas formas, cualquier idea se entiende mejor con casos prácticos. Por eso mismo, dejamos un ejemplo de nómina con horas extras con el que poder comprender mejor cómo interpretar una nómina.

Imaginemos un salario bruto mensual de 2.000 €. En ese supuesto, en la nómina aparecerán los siguientes conceptos salariales:

DEVENGOS:

• Salario base: 1.500 €
• Complemento de antigüedad: 200 €
• Horas extras: 100 €
• Paga extra prorrateada: 200 €

DEDUCCIONES:

• Retención de IRPF: 300 €
• Seguridad Social: 150 €

En este ejemplo, el total de devengos sería de 2.000 €, mientras que las deducciones sumarían 450 €. Así pues, el líquido a percibir (o sea, el importe neto) serían 1.550 €.

Por otro lado, en caso de necesitar con urgencia un adelanto de nómina, siempre puedes acudir al banco y solicitarlo.

Errores comunes al interpretar una nómina y cómo evitarlos

A su vez, existen varios errores muy comunes al intentar entender una nómina. La mayoría están relacionados con la interpretación incorrecta de ciertos términos o el desconocimiento de cómo funcionan las deducciones. Recuerda:

• No revisar las retenciones del IRPF. Es frecuente no fijarse en el porcentaje de retención aplicado, lo cual puede ocasionar sorpresas en la declaración del IRPF. Conviene asegurarse que las retenciones sean acordes a los ingresos y situación personal, por ejemplo, si estás soltero o casado, tienes hijos, posibles minusvalías, etc.
• Confundir salario bruto con salario neto. Otro error habitual es pensar que el salario bruto es la cantidad que se recibe finalmente. Es importante tener en cuenta que las deducciones reducirán ese importe.
• Prestar atención a los complementos salariales, como la nocturnidad o la antigüedad, que también deben estar reflejados correctamente. En este aspecto, es fundamental verificar que se apliquen conforme a lo pactado en el convenio colectivo.

Es aconsejable llevar un seguimiento detallado de la nómina y compararla cada mes. Así, será más sencillo detectar cualquier cambio inesperado y, en definitiva, comprender mejor los ingresos y las deducciones.

Resumiendo, entender la nómina puede parecer complicado. Pero, con un poco de práctica se podrá interpretar fácilmente cada uno de los conceptos salariales.